Cevap: Adres Kayıt Sistemi  genel uygulamaya geçiş sürecinde olduğu için hem nüfus müdürlüğü tarafından sistemden alınan “ Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi” (ikametgah belgesi) hem de muhtarlar tarafından düzenlenen ikametgah belgesi kullanılabilecektir. Genel uygulamaya geçince KPS’ye bağlı muhtarlarda yerleşim yeri ve diğer adres belgesi verebilecektir.

2- Beyan formunda yer alan Taşınma Tarihi Alanı adı ile ne kastedilmek istediği anlaşılmamıştır.

Cevap: Değişikliğe ilişkin beyan edilen adres taşınma tarihi ifade edilmektedir. Bu alan yeni taşınılan adrese 20 iş günü içinde adres beyanın yapılıp yapılmadığının kontrol edilebilmesi için konulmuştur.

3- UAVT programında köylerde mahalle ve cadde tanımlaması olmadığı için giriş yapılamıyor.  

          Cevap: UAVT’da köylerde bulunan mahallelerin tamamı mevki olarak tanımlanmıştır. Bu nedenle programsal olarak UAVT’da köylerde mahalle tanımlaması yapılamayacaktır.

 4- Küme evlerde köyler gibi yeni oluşan bina numarası devam eden son numaradan mı yoksa yanındaki binadan (örneğin 45/1 45/2… gibi) taksimli olarak mı alacak?

          Cevap: Kümeevlerde yeni oluşan bina için numara son numaradan sonraki numara olarak verilir.

 5- Muhtarların bilgisayarı yok ve çoğu ilkokul mezunu bu sistem nasıl yürüyecek.

         Cevap:Adres Kayıt Sisteminin daha iyi yürütülebilmesi için muhtarlarında bilgisayar konusunda eğitilmesi ve donatılmasının yararlı olacağı düşünülmektedir.

 6- Lise ve üniversite okumak için değişik illere giden çocuklar bize bildirilmezse nasıl haberimiz olacak? Vatandaş taşındığını haber vermezse bizim nasıl haberimiz olacak?

      Cevap: Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin Adres bildirim yükümlülüğü maddesinde  kimlerin nasıl bildirimde bulunacağı belirtilmiştir. Vatandaş adres beyanında bulunmazsa yönetici tarafından doldurulacak Form-C ler ve muhtarlar tarafından doldurulacak Form-D ler ile kişinin adres değişikliği tespit edilebilecektir.

7- Köyde vatandaş ev yapmış fakat bayındırlık izni almamış ilçe özel idareye de başvurmadığı için UAVT ye işleyemedik bundan sorumlu olur muyuz?

        Cevap: Yeni oluşturulan binanın UAVT’ye işlenmesinden yetkili idare sorumludur, kişi adres beyanında bulunursa veya hizmet almak için bir kuruma giderse binanın izinsiz olduğu anlaşılacaktır.

8-PTT nin özellikle tebliğ işlerinin kolaylaşacağını anlamaktayım. Muhtarların yetersiz kaldığı yerlerde bina yöneticilerinden yardım alabilecek miyiz?

 Cevap: Bina ve site yöneticileri kendi alanlarında yapılan adrese ilişkin değişiklikleri düzenli olarak form C’ler ile bağlı bulundukları muhtarlıklara bildireceklerdir.

9- Numarataj çalışmaları mülkiyet durumuna mı yoksa idari duruma göre mi yapılmalıdır? Bununla ilgili genelge çıkacak mı?

 Cevap:Numarataj çalışması mülkiyete göre yapılmaz. Yerel Yönetimler sınırların içerisindeki numaratajı yaparlar.

10-KPS de adres değişiklik işlemlerini belediyeler yapabilecek mi? Bu işleme ait çıktıların nüfus müdürlüklerine gönderilmesi gerekiyor mu?

 Cevap:Belediyeler adres değişikliğine ilişkin beyanı alabilecekler ancak değişikliğe ilişkin tescil işlemi yapamayacaklardır. Elektronik ortamda adres beyanı alınıp nüfus müdürlüklerine gönderilecektir.

 
11- Muhtarlar KPS ye nasıl bağlanacak?

 Cevap: Muhtarlar Federasyonu aracılığı ile teknik altyapısını oluşturmuş muhtarlara Kimlik Paylaşımı Sistemine (KPS) bağlanma hakkı verilecektir.

12- TC vatandaşı olupta, vatandaşlıktan çıkma izni alanların Türkiye’de ikamet etmeleri ve talepleri halinde Adres Kayıt Sistemine nasıl kayıt edilebileceklerdir?

Cevap:Bu kişilerin talep etmeleri halinde ( “5203 sayılı kanunla tanınan hakların kullanılmasına ilişkin belge” sahibi olanlara) adres bildirimlerini yabancılara mahsus yeni kimlik numarası verilmeden eski T.C. Kimlik Numarası yabancılara mahsus numara olarak kullanılarak Form-A yı doldurmak suretiyle yapılabilecektir. Bu bildirimler yabancılar kütüğünde tutulacaktır.

 
13- KKTC vatandaşı olup ülkemizde ikamet eden kişilerin adres girişleri sistemde nasıl yapılacak?

 Cevap: KKTC vatandaşları yabancılar kütüğüne kaydedilerek yabancılara mahsus kimlik numarası alırlar. Bu kişilerin adres bilgileri de tutulur.

14- A şehrinde ikamet eden bir kişi B şehrinde de ev aldığında elektriği suyunu bağlatmak  istediğinde ne olacak?

Cevap: Kişinin yerleşim yeri adresi dışında sahip olduğu yazlık,kışlık vb gibi konutları bildirdiğinde  sistemde diğer adres olarak tutulacaktır. Bu durum diğer adresler için hizmet almasına engel teşkil etmeyecektir.

15- Yaz aylarında nüfus yoğunluğu artan köylerimizde sokak ismi vermeden nasıl veri girişi yapılacak? Çünkü; bu bölgelerden sadece numara verilerek veri girişi yapmak mümkün değil?

Cevap: Vatandaşın beyan ettiği adres sistemde kayıtlı değilse yetkili idareye numaratajı yapılmak üzere beyan edilen adres bildirilir.

16- Adres değişikliği muhtara mı yoksa nüfus müdürlüğüne mi bildirilecek?

 
         Cevap: Adres değişiklikleri nüfus müdürlüklerine veya adrese dayalı hizmet veren kurumlara bildirilir. (Yurtdışında yaşayan vatandaşlarımız için dış temsilciliklere bildirilir.)

17- Sürekli mahalle ve sokak numarasının değişmesi işlerimizi zorlaştırmakta bu zorluk bitecek mi?

 Cevap: Adres Kayıt Sistemi başlamasından itibaren bu tür sorunlar daha da azalacaktır. Ayrıca; tüm CSBM’lerin sabit tanıtım numaraları olduğundan bu tip değişiklikler işleri zorlaştırmayacaktır.

18- Vatandaş adres bildiriminde gerekli bilgiye sahip değil. Kim bilgilendirecek?

Cevap: Vatandaşlar adres değişikliğine ilişkin bildirimin nasıl yapılacağı konusunda gerek http://www.nvi.gov.tr internet adresimizden gerekse asılan afişlerden, tanıtım filmlerinden ve radyo spotlarından öğrenebilirler. Ayrıca Adres Kayıt Sistemi ile ilgili kitapçıklar ve broşürler hazırlanmıştır.

19- Aynı adreste oturan kişiler ayrı ayrı adresler yazıyor. Vatandaşı bulmak nasıl kolaylaşacak?

Cevap: Sistemde bir kişinin sadece bir yerleşim yeri adresi kayıt edilebilir.

20- Adreslerin yazıldığı yapışkanlı kağıtlar sökülmüş, yırtılmış vatandaş yeni adresini bilmiyor ne yapacağız?

Cevap: Bununla ilgili yetkili idareler(Belediyeler ve Özel İdareler) sorumlu olup kağıtların yeniden yapıştırılması gerekmektedir.

21- Tapularda nasıl ada, pafta, parsel bilgileri sabit ise adresler de sabit mi?

Cevap: Adres Kayıt Sistemi ile adres bileşenlerinin Sabit Tanıtım Numaraları vardır. İsimler değişse bile Sabit Tanıtım Numaraları değişmeyecektir.

22- Belirtilen süre içerisinde adres değişikliğini bildirmeyen veya gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara ceza uygulaması nasıl olacaktır?

Cevap: Adres beyanında bulunmayan kişilere 250 ytl,gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara da 500 ytl idari para cezaları uygulanacaktır.

23- Yazlıkçılar her geldiklerinde adres yenileme işlemi yapılmalı mı?

Cevap: Yerleşim yeri veya diğer adres olarak bir kez beyan verilmesi  yeterlidir.

24- 18 yaş altı ailesinden ayrı öğrenciler ve bunlar gibi kişilerin durumu ne olacak?

Cevap: Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin 13.maddesinin 6.fıkrasında belirtildiği üzere “yatılı okul, hastane, huzur evi, yetiştirme yurdu, cezaevi, öğrenci yurdu gibi yerlerde kalanların adresleri ilgili kurum yetkililerince bildirilir” denilmektedir..

25- Tapu belgesi bulunmayan zilliyetlikli yerlere inşaat ruhsatı verilebilir mi?

Cevap: Belediyelerin görevi olduğundan mevzuata uygun ise ruhsat verilebilir.

 26- Vekaletle adres beyan işlemi nasıl yapılıyor?

       Cevap: Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin 13.maddesinin 3.fıkrasında

belirtildiği üzere “noterden verilen temsil yetkisini ve bunun kapsamını

belirten yazılı belgeyi ibraz edenler, adres ile ilgili beyanda bulunabilirler”

denilmektedir..

27- Engelli ve yaşlıların beyanı nasıl yapılacak?

Cevap: Engelli ve yaşlılara yakınları yardımcı olacaktır, kimsesizlere ise muhtar yardımcı olacaktır.

28- Adres nakli yapacaklar hangi akrabaları yerine beyanda bulunabilir?

Cevap: Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinin 13.maddesinin 2.fıkrasında belirtildiği üzere “yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler” denilmektedir.

29- Tapu binadaki dükkanlara 1,2.,3.. diye numara veriyor. Numarataj yönetmeliğinde ise a, b, c.. olarak veriliyor. Vatandaşın tapu kayıtları ile adres kayıtları farklı olmakta bu da eşleştirmede sıkıntılara sebep olmaktadır. Tapu ile adres ortak bir standarda kavuşturulabilir mi?

Cevap: Kurumlar ile gerçek ve tüzel kişilerin adrese ilişkin iş ve işlemlerinde TSE (20.07.2006 tarihli 14142 Sayılı doküman) belirlenmiş olan Adres Standardına uyma zorunluluğu getirilmiştir. Bu nedenle kurumların hizmet vermeye yönelik olarak kullanacakları her türlü form ve belgelerde standarda uyulması uygulamada birlik sağlamak açısından büyük önem taşımaktadır. (10.12.2007 tarih ve 2007/18 Sayılı Bakanlık Genelgesi)

30- Unutulan adaların, hatta paftaların nasıl numaratajı yapılacak?

Cevap: Adres ve Numaralamaya İlişkin Yönetmeliğe uygun  olarak numarataj  işlemi yapılacaktır.

31- Köylerdeki numarataj ve yapı ruhsatları nasıl yapılacak?

Cevap: Köylere ait numarataj ve yapı ruhsatları ile ilgili işlemler İl Özel İdarelerince yapılacaktır.

32- Tüm aile bireylerini aynı Yerleşim Yeri  Belgesi içinde görmek mümkün müdür? (yeşil kart için…)

Cevap: Yerleşim Yeri ve Diğer Adresi Belgesi içerisinde tüm aileyi görmek mümkün değildir. Kişiler ilçe nüfus müdürlüklerinden ayrı ayrı Yerleşim Yeri ve Diğer Belgesi alabilirler.

33- İl Özel İdare tarafından bir köyde yeni yapılan ev için numarataj yapılmış ancak, tapu kadastro bu işin yasal olmadığı şeklinde uyarmıştır. Ne yapılması gerekir?

Cevap:Neden yasal olmadığının ilgili kurumdan sorulmasının uygun olacağı düşünülmektedir.

ÖNERİLER:

1- Belediyelerde numarataj bürosu zorunlu olarak kurulmadıkça sağlıklı veriler elde edilemeyecek.

Cevap: Adres Kayıt Sisteminin daha sağlıklı yürütülebilmesi için gerek hizmet almak isteyen vatandaşlar gerekse adrese dayalı hizmet veren kurumlar açısından sabit personelin önemi dikkate alınarak, UAVT’nin güncellenmesinden sorumlu belediye ve özel idareler bünyesinde “numarataj ve adres sorumlusu veya numarataj ve adres şefliği ” gibi büroların oluşturularak sürekliliğinin sağlanması hakkında belediye ve özel idarelere talimat verilmesi için ilgili birime talepte bulunulmuştur.

2- Adres değişikliğini beyan eden aile reisi ise aile fertlerinin hepsinin beyanını verebilsin.

Cevap: Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliğinde ve Uygulama Yönergesinde de belirtildiği üzere “Aynı konutu paylaşan ve aralarında aile bağı bulunan ergin kişiler birbirlerinin yerine adres beyanında bulunabilirler.”denilmektedir.

3- Numarataj ve yapı belgeleri için kılavuz hazırlanmalı.

         Cevap: Konuya ilişkin olarak hazırlanan kılavuz belediyelere posta yolu ile gönderilmiştir. Ayrıca  https://adres.nvi.gov.tr internet sitemizden de indirilebilir.

4- Türkiye genelinde numarataj çalışmalarının uzman kişiler tarafından yeniden yapılması gerektiğini düşünüyorum.

Cevap: Şu an hukuken imkansızdır.

5- Binaya kat irtifakı kurulduktan sonra daire numarasının haricinde sadece o daireye ait tek bir numara verilmesi bu numaranın elektrik, su, gaz olarak aynı numaranın kullanılması kalıcı bir şekilde olması çok mantıklı.

Cevap: Tüm kurumların uymak zorunda olduğu TSE’nin Temmuz/2006 tarihinde çıkardığı 14142 Sayılı Adres Standardına İlişkin Dokümanı ile belirlenmiş adres standardına göre işlem yapıldığı sürece herhangi bir sorun olmayacaktır.

6- Silinen köy mahallerinin girilmesi için bilgi verilmesi.

Cevap: Köyün altında mahalle olamayacağından tüm köy mahalleri sistemde mevki olarak tanımlanmıştır.